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Através da aplicação de tecnologias da informação e de automação de processos de gestão, o Sistema Conveniar propõe garantir a estruturação e a otimização dos processos administrativos e financeiros de gestão de projetos das fundações de modo a permitir uma maior agilidade em todas as suas atividades, reduzindo custos e atendendo seus clientes com qualidade e rapidez.

Conveniar - Gestão financeira de projetos para fundações de apoio a instituições de ensino e pesquisa.

Este aplicativo permite ao coordenador visualizar seus projetos, seus pedidos e pendências, além de acompanhar o saldo de cada rubrica.

Sistema Conveniar

Através da aplicação de tecnologias da informação e de automação de processos de gestão, o Sistema Conveniar propõe garantir a estruturação e a otimização dos processos administrativos e financeiros de gestão de projetos das fundações de modo a permitir uma maior agilidade em todas as suas atividades, reduzindo custos e atendendo seus clientes com qualidade e rapidez.

Principais benefícios:

- Maior interação entre coordenadores de projetos e a Fundação
Os coordenardores e gestores dos convênios podem acompanhar o trabalho da fundação e o andamento dos pedidos de compra, pagamentos e recebimentos.

- Comunicação mais eficaz
O sistema informa as pendências e envia e-mails avisando aos coordenadores e gestores sobre novidades nos seus projetos.

- Transparência
Todos os pedidos possuem histórico de ações, informando todas as etapas do processo, com data, hora e responsável pela execução.

- Integridade do controle financeiro
Como no sistema bancário, não é possível excluir ou alterar lançamentos financeiros. É necessário estornar e lançá-lo novamente.

- Interface amigável
Fácil de usar e rápido para realizar consultas nos convênios.

- Segurança
Um módulo exclusivamente dedicado à segurança da informação, com criptografia, controle de acesso, permissões configuráveis e regras específicas de acesso e uso das informações.

- Informações completas
Saldos e extratos atualizados on-line, com detalhamentos por rubricas e despesas. Informações completas e precisas para a prestação de contas dos convênios.

- Rastreabilidade
O sistema possui um controle de auditoria dos dados, ficando registrado quem realizou a ação, de qual computador e quando.

- Delegação
O coordenador do convênio pode habilitar outras pessoas para realizar movimentação no convênio, passando por sua validação ou não.

- Agilidade na Fundação
Os processos são organizados, menos burocráticos e com integração entre os setores da fundação. Isso garante respostas mais rápidas para os pedidos, qualidade do serviço e satisfação dos clientes.